La Fédération est une ASBL créée en 1954 (numéro d’entreprise : 0408.568.453).
- Président : François Marinx (Erpent)
- Secrétaire : Mathilde Wattier (Mons)
- Trésorier : Jean-Marie Rwankuba (Bukavu)
- Conseiller jésuite : Michel Gilson SJ (Erpent)
Son organe d’administration comprend, outre les membres du bureau, un représentant permanent par association membre.
L’assemblée générale se compose des associations membres, ainsi que d’un délégué de la province jésuite d’Europe occidentale francophone et un délégué de la COCEJE (Coordination des collèges jésuites).
L’organe d’administration se réunit plusieurs fois par an (généralement le samedi matin).